1. DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES:
1.1. Introdução
As atividades relacionadas à localização e escolha do acervo bibliográfico, sua estrutura e categorização, sua manutenção física preventiva e de conteúdo com qualidade, bem como sua destinação na Biblioteca ou fora dela compõem as funções específicas do desenvolvimento de coleções.
Entende-se acervo / coleção bibliográfica como a reunião parcial ou total dos documentos, em qualquer formato, disponibilizados à comunidade.
1.2. Objetivos
Os objetivos para o estabelecimento da política de desenvolvimento de coleções são:
a) Viabilizar o crescimento racional e equilibrado do acervo da Biblioteca Edith Stein;
b) Identificar os materiais de informação adequados ao desenvolvimento da coleção;
c) Estabelecer critérios para a seleção;
d) Propor prioridades para a aquisição de material bibliográfico;
e) Estipular critérios para a duplicação de títulos;
f) Assegurar a manutenção de medidas preventivas de conservação do acervo;
g) Determinar princípios para descarte de material.
1.3. Acervo
A coleção da biblioteca deve conter diferentes tipos de materiais de informação que atendam às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas no Instituto Santo Tomás de Aquino.
A coleção da biblioteca possui documentos como: livros, periódicos, dissertações, teses, folhetos, vídeos, mapas, CD's, DVD's e outros, que podem ser divididos em categorias:
a) Referência: constituída de documentos como Dicionários e Enciclopédias gerais e especializadas. Estas obras não podem ser levadas para casa.
b) Didática: Composta de títulos indicados por professores como bibliografia obrigatória nos planos de ensino de cada disciplina, na razão de 1 livro para cada 10 alunos.
c) Pesquisa: Formada por obras que visam a atualização do acervo da biblioteca.
1.4. Reposição de material
Trata-se das substituições de material de informação desaparecidos e/ou danificados na coleção da Biblioteca. A reposição deverá ser baseada nos seguintes critérios:
- Demanda de uso;
- Número de exemplares existentes;
- Valor histórico ou científico do título;
- Disponibilidade no mercado.
1.5. Seleção
Os usuários possuem livre escolha de suas leituras, podendo escolher de acordo com seus interesses e necessidades de informação, evitando assim, que a seleção sofra censura.
1.6. Fontes
Para a seleção dos materiais a serem adquiridos são adotadas as seguintes fontes:
a) Indicação de professores do ISTA;
b) Planos de ensino das disciplinas;
c) sugestões de usuários;
d) catálogos de editoras especializadas (impressos ou on-line).
1.7. Doações oferecidas à Biblioteca
Os materiais recebidos como doações, serão submetidos a uma avaliação prévia que seguirão alguns critérios como, por exemplo:
- A adequação aos objetivos, atividades e nível educacional da comunidade acadêmica;
- Estado de conservação física;
- Atualidade no assunto;
- Utilização e demanda;
- Formato e idioma acessíveis.
A biblioteca pode dispor de doações recebidas para incorporá-las ao acervo, doá-las e/ou permutá-las com outras instituições, ou, ainda, descartá-las.
1.8. Preservação e conservação
Alguns cuidados são tomados em relação à área de armazenagem do acervo, como por exemplo evitar a incidência direta de raios solares na coleção . A higienização é mantida regularmente como medida de preservar a integridade física do material bibliográfico, além de mantê-lo em condições adequadas de manuseio e uso.
Quando necessário, são feitas pequenas intervenções na própria biblioteca para a recuperação física do material, e, dependendo da situação, são encaminhados para a encadernação em serviços terceirizados, cujos critérios são orçamentos prévios e qualidade do trabalho.
1.9. Desbastamento / Descarte
Processo pelo qual o material bibliográfico , após ser avaliado, é retirado da coleção ativa para a racionalização de espaço, ou para recuperação física do material, em geral encadernação. No caso de livros o registro é mantido para controles internos
2. SERVIÇOS PRESTADOS PELA BIBLIOTECA
2.1 Empréstimos:
a) Domiciliar: até 5 livros, 2 fitas de vídeo / DVD's e 2 materiais da hemeroteca para alunos; e até 10 livros para professores;
b) Especial: consulta local de periódicos, obras de referência, xerox de partes de livros;
c) Entre bibliotecas: por meio de requisição emitida pela biblioteca, o usuário poderá retirar, por empréstimo, materiais disponíveis nas Bibliotecas da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (PUC-MG) e da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG).
2.2 Exposição de novas aquisições
Exposição dos periódicos atualizados e dos últimos títulos adquiridos pela biblioteca.
2.3 Visita orientada
Oferecida aos calouros e aos usuários interessados, com o objetivo de familiarizá-los com a organização e distribuição física do acervo, os instrumentos de pesquisa disponíveis, os serviços prestados e o funcionamento geral da biblioteca
2.4 COMUT
Serviço de localização e fornecimento de cópias de artigos de revistas, teses e anais de congressos não disponíveis no acervo da biblioteca e localizados em outras bibliotecas nacionais que fazem parte do Programa de Comutação Bibliográfica.
3.DISPOSIÇÕES FINAIS
A Biblioteca é o órgão responsável pelo provimento de informações bibliográficas necessárias às atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão. Compete à biblioteca:
a) Adquirir, organizar, difundir, manter atualizado e em condições de uso, todo o material bibliográfico necessário aos programas de ensino, pesquisa e extensão do ISTA;
b) Propiciar aos usuários o acesso ao seu acervo e serviços e aos documentos não existentes no próprio acervo, através de serviços de intercâmbio;
c) Estudar, propor e avaliar a política de desenvolvimento de coleções;
d) Prever os recursos necessários para a formação e desenvolvimento de coleções;
e) Planejar e coordenar as atividades de aquisição, avaliação e descarte de coleções;
f) Selecionar material bibliográfico para aquisição e descarte;
g) Promover o intercâmbio de material bibliográfico;
h) Executar as rotinas de aquisição de material bibliográfico por compra, permuta ou doação;
i) Organizar e manter cadastros de editoras, livrarias e outras instituições para fins de aquisição;
j) Estudar, propor e avaliar a política de processamento técnico;
l) Manter o controle patrimonial do acervo;
m) Executar as atividades de tombamento, classificação, catalogação, indexação e o preparo para uso de todo material bibliográfico;
n) Manter o cadastro dos usuários;
o) Executar as rotinas de empréstimo domiciliar, especial e interbibliotecário;
p) Fazer a reposição nas estantes do material utilizado para consulta e empréstimo;
q) Identificar obras que necessitem de encadernação ou restauração e encaminhá-las ao local competente;
r) Atender às questões de referência;
s) Dar orientação e treinamento aos usuários quanto ao uso da biblioteca e das fontes de informação;
t) Manter exposição das obras mais recentes adquiridas pela biblioteca;
u) Manter estatística de empréstimos e consultas que possam fornecer subsídios a estudos de uso das coleções e orientem a política de seleção e aquisição;
v) Executar as rotinas da comutação bibliográfica;
Bibliotecária Responsável:
Iaramar Sampaio
CRB6/1684
Documento elaborado em 02/02/2007.
